فیلتر بازه زمانی در اکسل با تابع FILTER
فیلتر بازه زمانی در اکسل یکی از روش‌های کاربردی برای پیدا کردن اطلاعات ثبت‌شده بین دو تاریخ است. با تابع FILTER می‌توانید ردیف‌های دلخواه را از یک جدول جدا کنید؛ برای مثال، فروش‌های یک ماه، سفارش‌های ثبت‌شده در یک بازه یا گزارش حضور و غیاب کارکنان را نمایش دهید. نتیجه با تغییر تاریخ شروع و پایان، به‌روزرسانی می‌شود.
آشنایی با تابع FILTER
تابع FILTER اطلاعات یک محدوده را بر اساس شرط‌هایی که مشخص می‌کنید نمایش می‌دهد. برای فیلتر بازه زمانی در اکسل، باید محدوده جدول و ستون تاریخ را انتخاب کنید و دو شرط در نظر بگیرید: تاریخ باید مساوی یا بعد از تاریخ شروع باشد و مساوی یا قبل از تاریخ پایان.
فرض کنید تاریخ‌ها در ستون A و اطلاعات جدول در ستون‌های A تا C قرار دارند. تاریخ شروع را در سلول E2 و تاریخ پایان را در سلول F2 بنویسید. سپس از تابع FILTER استفاده کنید و شرط‌های تاریخ شروع و پایان را با هم ترکیب کنید. با این کار، فقط ردیف‌هایی نمایش داده می‌شوند که تاریخشان در بازه انتخابی قرار دارد.
فیلتر تاریخ‌هایی که ساعت دارند
گاهی سلول‌های تاریخ علاوه بر روز، ماه و سال، ساعت ثبت اطلاعات را هم در خود دارند. در این حالت، اگر تاریخ پایان را مستقیماً با شرط «کوچک‌تر یا مساوی» بررسی کنید، ممکن است فقط اطلاعات ابتدای روز آخر نمایش داده شود. برای فیلتر بازه زمانی در اکسل و پوشش کامل روز پایانی، شرط پایان را پیش از ابتدای روز بعد در نظر بگیرید. به این ترتیب، رکوردهای ثبت‌شده در ساعت‌های مختلف آن روز نیز در نتایج قرار می‌گیرند.
افزودن شرط محصول یا مشتری
تابع FILTER می‌تواند چند شرط را هم‌زمان بررسی کند. برای مثال، علاوه بر بازه زمانی، می‌توانید نام محصول یا مشتری را هم معیار قرار دهید. نام موردنظر را در یک سلول جداگانه وارد کنید و شرط تطبیق آن را به شروط تاریخ اضافه کنید. نتیجه فقط شامل رکوردهایی خواهد بود که هم در بازه زمانی انتخاب‌شده قرار دارند و هم با محصول یا مشتری موردنظر مطابقت دارند.
نکات مهم برای فیلتر بازه زمانی در اکسل
- تاریخ‌ها باید به‌صورت مقدار تاریخ واقعی اکسل ذخیره شده باشند؛ تاریخ‌هایی که به‌صورت متن وارد شده‌اند ممکن است درست فیلتر نشوند.
- محدوده جدول و محدوده ستون تاریخ باید تعداد ردیف یکسانی داشته باشند.
- سلول‌های اطراف محل نمایش نتیجه را خالی بگذارید تا فضای کافی برای گسترش خروجی وجود داشته باشد.
- اگر با خطای
#SPILL!روبه‌رو شدید، سلول‌های مسیر خروجی را بررسی و خالی کنید. - تابع FILTER در نسخه‌های جدید اکسل، از جمله Excel 2021 و Microsoft 365، در دسترس است.
- اگر جداکننده آرگومان‌های فرمول در اکسل شما نقطه‌ویرگول است، هنگام وارد کردن تابع از همان جداکننده استفاده کنید.
جمع‌بندی
با تابع FILTER می‌توانید فیلتر بازه زمانی در اکسل را سریع و قابل‌تغییر انجام دهید. کافی است تاریخ شروع و پایان را مشخص کنید و شرط‌های مربوط به ستون تاریخ را اعمال کنید. برای داده‌های دارای ساعت، روز پایانی را نیز به‌طور کامل در شرط‌ها لحاظ کنید. با افزودن شرط‌هایی مانند نام محصول یا مشتری، می‌توانید نتایج را دقیق‌تر کنید و گزارش‌های کاربردی‌تری بسازید.
