ایجاد بردر خودکار در اکسل با Conditional Formatting
اگر می‌خواهید جدول‌های اکسل با اضافه شدن اطلاعات جدید مرتب‌تر شوند، می‌توانید از ابزار Conditional Formatting برای ایجاد بردر خودکار استفاده کنید. با این روش، هر زمان سلولی در محدوده موردنظر مقدار داشته باشد، اکسل به‌صورت خودکار برای آن کادر یا حاشیه نمایش می‌دهد. این ترفند برای فهرست سفارش‌ها، گزارش‌های فروش، فرم‌های ثبت اطلاعات و جدول‌هایی که مرتب به‌روزرسانی می‌شوند کاربردی است.
بردر خودکار چیست؟
بردر یا کادر، خطی است که دور سلول یا محدوده‌ای از سلول‌ها قرار می‌گیرد. در روش معمول، باید پس از وارد کردن اطلاعات، سلول‌ها را انتخاب کنید و از بخش Borders برای آن‌ها کادر بگذارید. اما با Conditional Formatting می‌توانید یک قانون تعریف کنید تا اکسل بر اساس محتوای سلول، قالب‌بندی را خودکار اعمال کند.
روش ایجاد بردر خودکار برای سلول‌های دارای اطلاعات
ابتدا محدوده‌ای را که قرار است اطلاعات در آن وارد شود انتخاب کنید؛ برای مثال، محدوده A2:D100. سپس از زبانه Home روی Conditional Formatting کلیک کنید و وارد بخش New Rule شوید. گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.
در کادر فرمول، شرطی قرار دهید که بررسی کند سلول موردنظر خالی نباشد. سپس روی Format کلیک کنید، به بخش Border بروید و نوع کادر دلخواه را انتخاب کنید. در پایان، تنظیمات را تأیید کنید تا قانون روی محدوده انتخاب‌شده اعمال شود.
از این پس، هر سلولی در محدوده که اطلاعاتی داشته باشد، بر اساس قالب‌بندی انتخابی بردر می‌گیرد. برای نتیجه بهتر، محدوده اعمال قانون را به اندازه کافی بزرگ در نظر بگیرید تا ردیف‌های جدید را نیز پوشش دهد.
ایجاد کادر برای کل ردیف
اگر می‌خواهید با وارد کردن اطلاعات در یک ستون، دور تمام ردیف کادر بیفتد، محدوده کل جدول را انتخاب کنید. سپس هنگام ساخت قانون، شرط را بر اساس ستون اصلی اطلاعات تنظیم کنید؛ برای نمونه، ستونی که همیشه در هر ردیف پر می‌شود.
در بخش Applies to نیز مطمئن شوید کل محدوده جدول انتخاب شده باشد. در این حالت، وقتی سلول تعیین‌شده در یک ردیف مقدار داشته باشد، قالب‌بندی برای تمام سلول‌های همان ردیف اعمال می‌شود. این روش برای جدول‌هایی مناسب است که ستون شناسه، نام یا تاریخ در آن‌ها همیشه تکمیل می‌شود.
نکته‌های کاربردی
- پیش از ساخت قانون، محدوده داده‌ها را درست انتخاب کنید.
- ستونی را به‌عنوان معیار انتخاب کنید که با ثبت هر ردیف حتماً پر شود.
- برای جلوگیری از کادر خوردن سلول‌های خالی، شرط را بر اساس پر یا خالی بودن سلول تنظیم کنید.
- از مسیر Conditional Formatting > Manage Rules می‌توانید قانون‌ها را ویرایش یا حذف کنید.
- اگر بردر برای ردیف اشتباه نمایش داده می‌شود، محدوده Applies to و مرجع سلول در فرمول قانون را بررسی کنید.
جمع‌بندی
ایجاد بردر خودکار در اکسل با ابزار Conditional Formatting کمک می‌کند جدول‌ها با ورود اطلاعات جدید، ظاهر منظم‌تری داشته باشند. کافی است محدوده را انتخاب کنید، یک قانون شرطی بسازید و قالب بردر را تعیین کنید. این روش به‌خصوص برای جدول‌های پرتغییر و فرم‌های ورود داده مفید است و نیاز به کادرکشی دستی پس از هر بار به‌روزرسانی را کاهش می‌دهد.
